מהי הפקת אירועים עסקיים? למה זה חשוב? אלה כמה שאלות שחברת הפקת אירועים ארגונית חייבת להיות מסוגלת לענות עליהן. אתה אמור להיות מסוגל למצוא חברה המציעה שירותי ייצור אירועים עסקיים עם מגע גבוה והיי-טק. חברות אלה מתמחים על פגישות, כנסים מדיניות ואירועים מקוונים. ארין צ ' פמן היה מייסד החברה. היא אשתו של אריאל, ואם לשלושה בנים, אלכסנדר, ויליאם, ואלכסנדרה.
מהו אירוע חברה?
למרות שעסקים רבים מארחים אירועים משלהם, ישנם אירועים עסקיים רבים שיכולים לשמש חברות לקידום המותג שלהם או להעלאת המודעות. זוהי דוגמה נפוצה, כמו עסקים רבים לשכור שטח דוכן להציג בתערוכה מסוימת. אחרים הם המארגנים הכוללים של התערוכה, או מארחים אותה בעצמם. עסקים מציגים לעתים קרובות בתערוכות ועליהם ליצור חומרי קידום מכירות, צוותי מכירות יעילים, דוכנים ואלמנטים אחרים שיעסקו את המבקרים.
אירועים עסקיים מקדמים את תרבות החברה על ידי הכרה במנהיגים, הכשרה ויצירת תחושה שכולם נמצאים באותה סירה. אירוע ארגוני היה באופן מסורתי כינוס גדול של עובדים, עם לחיצות יד, בידור ואוכל. זה פחות יעיל היום עם כניסתו של שנת העבודה הווירטואלית. עם זאת, אירוע חברה עדיין יכול לשרת מטרה בעלת ערך. אירועים עסקיים מאפשרים לחברות לשתף את החזון שלהם ואת המשימה ולעסוק קהל היעד שלהם באופן בלתי נשכח.
חברות מסוימות מארחות אירועים כדי להציג מוצרים ושירותים חדשים לקהל היעד שלהן. חברות מסוימות מארחות כנסים כדי לאפשר לעובדים ללמוד על מגמות והתפתחויות בתעשייה. למרות שרוב אירועי החברה מתקיימים במסגרת משרדית, חלקם יכולים להתארח בפארקים או במקומות מיוחדים אחרים. בשני המקרים, מטרת האירוע הארגוני היא לקדם את החברה ולהגביר את המודעות. זה צריך להיות מאמץ קבוצתי בין עובדים, מנהלים, הנהלה והדירקטוריון.
כיצד אירוע חברה יכול להצליח?
אירוע חברה מוצלח דורש תכנון קפדני. ראשית, קבע את קהל היעד שלך. זה יכול להיות מנהלים, שותפים עסקיים או חברי קהילה, כמו גם לקוחות פוטנציאליים ולקוחות ארוכי טווח. זה יאפשר לך להתאים את האירוע שלך לצרכים של הקהל שלך. אם אתה מתקשה לקבוע את מי עליך להזמין, שקול להשתמש בתוכן שהוכן מראש למיילים שלך לאחר האירוע. אתה יכול גם לערוך סקרים כדי לקבל משוב מהמשתתפים כדי לשפר את האירוע שלך.
לאחר מכן, בחר נושא ודובר אורח. דוברי אורחים יכולים לעזור לבסס את אמינות החברה שלך כיועץ מהימן. למידה של עמית לעמית אפשרית גם כן. אירועים עסקיים שמצליחים הם חינוכיים וסוחפים. עוד באז נוצר כאשר המשתתפים אינטראקציה אחד עם השני. המשתתפים יכולים ללמוד מפעילויות אינטראקטיביות כגון תרגילים קבוצתיים. שילוב תכונות אלה בעיצוב האירוע הארגוני שלך יגדיל את אחוזי ההצלחה שלו.
לאחר מכן תוכל לבחור את התפריט לאחר שבחרת נושא, רמקולים ופרטים אחרים. אתה צריך לאפשר מספיק זמן לכולם. אם אפשר, לתכנן אירוע ערב. אם האירוע דורש הכנה רבה, שקול להשתמש בתוכנה כדי לייעל את תהליך התכנון. חבילות תוכנה אלה יעזרו לך להשיג את המטרות שלך. איימי ג 'יי אדמס היא הבעלים של חברת אג' ה שיווק ומציעה מגוון שירותים לתכנון אירועים עסקיים.
מדוע יש צורך בחברת הפקת אירועים לחברות?
חברת הפקה של אירועים עסקיים מעסיקה צוות של אנשי מקצוע שיכולים לעזור להפוך את האירוע שלך להצלחה. אנשי מקצוע אלה יש ניסיון בארגון אירועים גדולים מכירים את החסרונות הפוטנציאליים. אנשי מקצוע אלה יש גם גישה הספקים הטובים ביותר בתעשייה, כך שאתה יכול לסמוך עליהם כדי לספק את החזון שלך. הם יכולים לנהל משא ומתן על הנחות קבוצתיות עבורך ולחסוך לך כסף, תוך הבטחת אירוע איכותי.
ניסיון: חברת הפקה תעזור להפוך את החזון שלך למציאות. הם מכירים לשים יחד אירועים עבור כל סוגי עסקים וארגונים. הם יודעים מה עובד ומה לא.הם משתמשים באנשי הקשר שלהם ובהצלחות העבר שלהם כדי לספק אירוע העולה על הציפיות. הם גם מסוגלים לפתור בעיות כאשר הם מתעוררים. זה מאפשר לך להיות ממוקד יותר בעסק שלך מאשר לדאוג לאירוע החברה.
תקציב הוא קריטי. מתכנני אירועים ייקחו בחשבון את התקציב שלכם ויתכננו 10% יותר ממה שחשבתם. אתה יכול להיות בטוח שכל שינוי של הרגע האחרון לא ייעלם מעיניו, והתקציב שלך נשאר בגבולות. זהו כלל אצבע טוב לתקצב בין 8-10% להעסקת מפיקי אירועים ו-7-8 אחוזים לקייטרינג, כוח אדם וטכנולוגיה. הקפד להתאים את התקציב שלך כדי להסביר את האינפלציה ועלויות אחרות.
לפרטים נוספים: https://upe.co.il/