כנס היברידי מציע את הטוב משני העולמות. עם ציוד מינימלי, כל אחד יכול לנהל כנס היברידי. למעשה, אפשר לערוך אירוע היברידי עם פחות ממאה דולר של ציוד. עם זאת, יש כמה חסרונות. לדוגמה, הקהל הווירטואלי לא יוכל לראות את השקופיות של המגיש. באופן דומה, הקהל האישי לא יוכל לתקשר עם המגיש. כנס היברידי יכול לכלול גם חדר פריצה שבו המשתתפים יכולים לדון בנושא לעומק.
יש כמה יתרונות לוועידות היברידיות. ראשית, זה מקצר את זמן הנסיעה. נוכחות וירטואלית מבטלת את הצורך בנסיעה, בעוד השתתפות אישית מאפשרת לאנשים להתחבר עם עמיתים לעבודה ועמיתים מומחים מאזורי זמן שונים. הכנסים ההיברידיים הטובים ביותר ישלבו אלמנטים פיזיים ווירטואליים ויעוררו תחושה של חוויה משותפת. בנוסף לתזמון גמיש, ניתן לקיים אירועים היברידיים במקומות שונים. בנוסף להפחתת זמן הנסיעה, אירועים היברידיים יכולים גם לאפשר התפתחות מקצועית מהירה יותר.
תועלת נוספת היא העלות המופחתת. כנסים היברידיים הם בדרך כלל זולים יותר מאלה פנים אל פנים, מה שהופך אותם אטרקטיביים לסטודנטים. סקר שנערך לאחרונה בטבע מצא ש-27% מהסטודנטים ציינו שעלות ההשתתפות בכנסים היא המכשול הגדול ביותר לנוכחותם. יתר על כן, כנסים היברידיים מאפשרים איסוף נתונים ואנליטיקה, אשר יקרים הן למארגני הכנסים והן לדוברים. עם זאת, עדיין יש חסרונות רבים לוועידות היברידיות. אם אתה שוקל אירוע היברידי, להיות בטוח לחקור את האפשרויות שלך ולבחור אחד שעובד בשבילך.
יתרון נוסף של ועידות היברידיות הוא שהם מאפשרים מעורבות עמוקה יותר. בניגוד לאירוע המסורתי פנים אל פנים, אירועים היברידיים מאפשרים חשיפה מורחבת של קהל לתוכן שהוחמץ. בנוסף, הקהילה הווירטואלית יכולה להיות מעורבת בדיונים ובמפגשי רשת, אשר יגבירו את ההתקשרות לאחר האירוע. אירועים היברידיים גם מאפשרים לנוכחים באינטרנט ליצור קשר עם המנכ "ל באופן אישי. הם אפילו יכולים להשתתף בדיונים חיים באמצעות רכיב ועידת וידאו.
לבסוף, פלטפורמות מדיה חברתית יכולות להועיל לקידום אירוע היברידי. פלטפורמות מדיה חברתית הן גדולות ליצירת הייפ לפני, במהלך ואחרי אירוע. זו גם דרך נהדרת לתגמל דוברים ומשתתפים. אל תשכחו להשתמש בכפתורי מדיה חברתית וקישורים בערוצי שיווק אחרים. ודא לשנות את תמונות הכיסוי שלך על בסיס קבוע. זה יבטיח שהאירוע שלך יקבל את הקהל הרחב ביותר. עם זאת, אתה עדיין צריך לעשות קצת תכנון כדי להפוך אירוע היברידי להצלחה.
הצעד הראשון בתכנון אירוע היברידי הוא להבין את שני סוגי המשתתפים. עליך לשקול מי הקהל כדי שתוכל לקבוע פגישות בהתאם. לדוגמה, אם זה אירוע פנימי לעובדי חברה, המשתתפים צריכים להיות אלה שעובדים שם. אם הקהל הוא בעיקר חברי חברה, עדיף לנהל אירוע פנימי, שבו הקהל מוגבל. עם זאת, זה עדיין חשוב לספק לאינטרסים שלהם ולוודא שהם מרוצים.
צעד חשוב נוסף בתכנון אירוע היברידי הוא איסוף נתונים. ניתן לעשות זאת באמצעות שיווק אינטראקציות, רישום וסקרים. הוא יכול לכלול גם פרטים כמו מגדר, מוצא אתני ומספר המשתתפים בו. אירועים היברידיים יכולים להיות יעילים מאוד גם מסיבות סביבתיות. אלה הם רק כמה מהיתרונות של ועידות היברידיות. אם מתוכנן לכם אירוע, סביר להניח שהנתונים שאתם אוספים יכולים להועיל לכם בעתיד.
פרטים נוספים בלינק: https://paragong.co.il/